Çalışma Esas ve
Usulleri Hakkında Yönerge
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak
ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- İşbu
Yönergenin amacı; Genç Ofisler projesinin çalışma esas ve usullerinin, Kanun,
ilgili mevzuat ve
hükümleri çerçevesinde belirlenmesidir.
Dayanak
MADDE 2- İşbu Yönerge,
Avukatlık Kanunu, Türk Borçlar Kanunu hükümlerine ve Afyonkarahisar Barosu
Yönetim Kurulunun 21/06 /2021 tarihli kararına uygun olarak hazırlanmıştır.
Tanım
MADDE 3- Genç Ofisler
Projesi; Afyonkarahisar Barosu'na kayıtlı olan, yemin tarihinden itibaren
meslekte 5 yılını doldurmamış meslektaşların (bundan sonra kullanıcı olarak
anılacaktır.) yararlanabileceği, Afyonkarahisar Barosu tarafından temin edilen
Baro Hizmet Binasındaki alanıdır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kullanım Esasları
Kullanım Şartları
MADDE 4- Genç Ofis
Projesi'ne başvuruda bulunmak isteyen kullanıcı;
a.)
Afyonkarahisar Barosu'na kayıtlı olmak,
b.) Meslekte 5
yılını doldurmamış olmak
c.) Başvuru
tarihinden önce genç ofisler hizmetinden faydalanmamış olmak
Başvuru Şekli ve
Başvuru Tarihleri
MADDE 5- Genç Ofis'e
başvuru yapmak isteyen ve tanımdaki şartları taşıyan kullanıcılar
yönergeyürürlülük
tarihinden itibaren, Afyonkarahisar Barosu internet sitesinde duyurulacak e
posta adresine başvurularını göndereceklerdir. Başvuru süresi 1 aydır. Herhangi
bir nedenle
kontenjan boşaldığında
bu duruma ilişkin duyuru Baro internet sitesinde derhal yapılır,
başvuru şartlarını
halen taşıyor olmak kaydıyla başvuru sırasına göre kullanıcı boşalan ofise
yerleştirilir.
Başvuruların
Değerlendirilmesi
MADDE 6- Başvurular e
posta gönderme sırası ile Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya Yönetim
Kurulunun göstereceği bir komisyon tarafından değerlendirilecektir. Duyurulacak
e posta adresi dışında yapılan sözlü ve yazıl başvurular değerlendirmeye
alınmayacaktır. Başvuru sonucu en geç 1 hafta içerisinde başvuruda kullanılan e
posta adresine gönderilecektir.
Kullanım Esasları
MADDE 7-
(1) Usulüne uygun
başvuru yapan kullanıcılar, sırası ile kullanım hakkına sahip
olup, Afyonkarahisar
Barosu ile bu yönerge hükümlerini kabul ettiğine dair sözleşme imzalayacaktır.
(2) Sözleşmeyi imzalayan kullanıcının Genç Ofis'in sağlamış
olduğu toplantı
salonunu, bireysel
kullanıma ait masa, ofis araçgereçlerini (yazıcı, faks vb. yönergede belirtilen
araç gereçler) kullanma hakkı mevcuttur.
Ayrıca yönerge kapsamında
hareket edilecek olan süreçte kullanıcılarresmi çalışma adresi olarak Genç
Ofis'in bulunduğu adresi gösterecektir.
(3) Kullanıcılar, sözleşme tarihinden itibaren hafta
içi her gün saat 09:00-18:00 arasında
ofis ve toplantı
salon kullanım hakkına sahip olur. Hafta sonu toplantı salonu ve ofis kullanımı
olmayacaktır. Ana giriş kapısı anahtarı yalnızca personelde bulunacak olup
kullanıcılara ana giriş kapısı anahtarı verilmeyecektir.
(4) Şayet başvuru
sayısı tam kapasite sayısından çok olursa, gerektiğinde süreler Yönetim
Kurulunca veya göstereceği komisyonca değiştirilmek üzere saat
08:30-18:30 saatleri arasında aylık 30 saat ofis kullanımı hakkına; aylık 15
saat toplantı salonu kullanımı hakkına sahip olacaklardır.
(5) Yukarıdaki 4.
Fıkra hükmüne göre kullanım olacaksa kullanıcılar, ofiste çalışacakları ve
toplantı yapacakları saatleri, önceden telefonla randevu almak suretiyle
belirleyecek olup, işbu saatlere uygun şekilde ofis ve toplantı salonlarını
kullanmak zorundadır.
(6) Genç Ofisi kullanan avukatların e-tebligat (UETS)
adresi kullanması zorunludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genç Ofis Yönetimi
MADDE 8- Genç Ofis'in
yönetimi, Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya göstereceği komisyon
tarafından yapılmaktadır..
Afyonkarahisar Barosu
Yönetim Kurulunun Göstereceği Komisyonun Sorumlulukları:
MADDE 9-
a. ) Kullanıcılar
yönerge dışı ve cezai müeyyide gerektirecek fiillerinin tutanak altına alınıp,
personel tarafından
iletilmesi durumunda, değerlendirme yapılarak gereğinin yapılması
üzerine Afyonkarahisar
Barosu'na sunmak
b.) İşbu yönergede
öngörülmemiş bir durumla karşılaşılması halinde yürütme kurulunda karar almak
ve kararı Afyonkarahisar Barosu Yönetim kuruluna sunmak
c.) Ayda 1 toplantı
gündemlerine Genç Ofis projesini alarak, yaşanan sorunlara çözümler
yaratmak ve uygulamak
d.) Gerekli kayıt ve
belgeleri tutmak.
e.) Afyonkarahisar
Barosu Yönetim Kurulu'na sunmak üzere 6 ayda bir dönem raporu hazırlamak
MADDE 10- Genç Ofis
Projesinin yürütülmesi amacıyla Afyonkarahisar Barosu tarafından bir personel
görevlendirecektir.
Personelin
Görevleri :
MADDE 11- Personelin
çalışma saatleri arasında;
a.) Kullanıcılar
tarafından talep edilen randevu saatlerini düzenlemek
b.) Ofisin ve toplantı
odalarının düzenini ve etkin kullanımını sağlamak
c.) Kullanıcılar yönerge dışı ve cezai müeyyide
gerektirecek fiillerini;
Afyonkarahisar Barosu
Yönetim Kurulu'nca görevlendirilmiş kişiye bildirmek
d.) Kullanıcılara
gelen faksları alarak ilgilisine iletmek gibi görevleri bulunmaktadır. Diğer
hususlar
Afyonkarahisar Barosu ile personel arasında görev emri düzenlenecektir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Ücret ve Gelirlerin
Kullanımı
Ücret:
MADDE 12- Kullanıcı, Genç Ofis kullanım bedeli olarak, her
ayın 1-5'i arasında olmak toplu halde kullanılacak genç ofisler için 200 TL’yi, müstakil genç ofisler için
400,00TL Afyonkarahisar Barosu hesap
numarasına ödeyecektir. Kullanıcının ödediği bedel içerisinde elektrik, su,
internet dahil olup, kullanıcıdan başkaca bir ücret talep edilmeyecektir. Aylık
Kullanım bedeli Yönetim Kurulu tarafından artırılabilir.
Gelirlerin Kullanımı:
MADDE 13-
Kullanıcılardan toplanan gelirler Afyonkarahisar Barosu'na ait olup,
Afyonkarahisar Barosu tarafından elektrik, su, internet, kırtasiye,kira,
çalışan ücretleri ve sair giderler bu gelirlerden karşılanacaktır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Cezai Müeyyideler
Cezai Müeyyideler
MADDE 14- (1)
Kullanıcının kullanımına açılan tüm ofis ve içerisindeki malzemelere zarar
verilmesi durumunda
zarar veren, zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Tazmin, aynen iade,
onarım yahut
Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya Göstereceği Komisyon tarafından
belirlenecek bedelin ödenmesi ile yapılır.
(2) 7.Madde 4.Fıkrasındraki esaslara göre kullanım
olması durumunda, kullanıcının kullanım süresini aşması halinde her yarım saat
için toplantı odası kullanımında 40,00 TL; masa kullanımında 20,00 TL ödeme
yapılacaktır.
Kullanım süresinin 1
ay içerisinde 3 kez aşılması durumunda kullanıcının 1 haftalık kullanım
hakkı iptal
edilecektir. Kullanım süresinin 6 ay içerisinde 6 kez aşılması durumunda
sözleşme
Afyonkarahisar Barosu
tarafından haklı sebeple derhal ve yazılı olarak feshedilecektir.
(3) Kullanıcının
kullanım için belirlenen bedeli ayın 5. gününden sonra ödemesi
durumunda ihtar
edilecek, kullanım bedelinin ay sonuna kadar ödenmemesi durumunda, kullanıcının
bir sonraki ay sahip olduğu kullanım hakkı engellenecektir. Kullanıcı
belirlenen kullanım bedelini 2 ay üst üste ödemediği takdirde sözleşme
Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya Göstereceği Komisyon tarafından haklı
sebeple derhal ve yazılı olarak feshedilecektir.
ALTINCI BÖLÜM
Sözleşmenin sona
ermesi ve feshi
Sözleşmenin Sona
Ermesi:
MADDE 15- Sözleşme
süresi 1 yıl olup, 1 yılın sonunda herhangi bir bildirime gerek
olmaksızın sözleşme
kendiliğinden ve yenilenmemek üzere sona erer.
Sözleşmenin Feshi:
MADDE 16:
(1) 7.madde 4. Fıkrada
belirlenen koşullarda kullanım halinde kullanım süresinin 6 ay içerisinde
6 kez aşılması durumunda Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya Göstereceği
Komisyon tarafından haklı sebeple derhal ve yazılı olarak feshedilecektir
(2) Kullanıcı
belirlenen kullanım bedelini 2 ay üst üste ödemediği takdirde
sözleşme
Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya Göstereceği Komisyon tarafından haklı
sebeple derhal ve yazılı olarak
feshedilecektir.
(3) Kullanıcının
hukuka, ahlaka ve avukatlık mesleğine aykırı davranışta
bulunması durumunda
sözleşme Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya Göstereceği Komisyon
tarafından haklı sebeple derhal ve yazılı olarak feshedilecektir.
(4) Kullanıcının
ofis düzenini bozan davranışlarının bulunması durumunda
sözleşme
Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulu veya Göstereceği Komisyon tarafından haklı
sebeple derhal ve yazılı olarak feshedilecektir.
(5) Kullanıcı,
fesih tarihinden en az 1 ay önce herhangi bir sebebe dayanmaksızın
yazılı olarak fesih
hakkına sahiptir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yönergede öngörülmemiş
durumlar
MADDE 17 – (1) İşbu
yönergede öngörülmemiş bir durumla karşılaşılması halinde Afyonkarahisar Barosu
Yönetim Kurulu veya Göstereceği Komisyon tarafından verilecek
karar doğrultusunda
hareket edilir.
Yönergenin kabulü ve
değişiklikler
MADDE 18 – (1) İşbu
yönerge, Afyonkarahisar Barosu Yönetim Kurulunun onayı ile yönetim kurulu
tarafından yürürlüğe konulur ve Afyonkarahisar Barosu sitesinde ilan edilir ve
site ilanı tarihinde yürürlüğe girer.